Cloud Managed Services & Solutions

RPBG werkt samen met tal van aanbieders van cloudserviceoplossingen om u de beste prijzen en service voor deze oplossingen aan te bieden. Bovendien kunnen wij als managed service provider 24/7 Cloud Management-services bieden en uw organisatie technische ondersteuning bieden om de bedrijfsactiviteiten te automatiseren en te verbeteren.

RPBG werkt samen met cloudleveranciers zoals Microsoft en Google om u de beste cloudplatforms op de markt te bieden. Migreren naar de cloud kan uw organisatie geld besparen, de opslagcapaciteit vergroten, de beveiliging verbeteren en bovenal virtualisatie bieden!

HRMSPlus

HRMSPlus, dé perfecte oplossing voor uw Human Resource processen. Met onze HRMSPlus standaard software automatiseert u uw HR processen en bespaart u kosten en tijd! Het is de oplossing voor onder andere de personeel-en salarisadministratie van uw bedrijf. Onze salarisverwerking is gebaseerd op de Surinaamse Loonbelasting Wet. Met meer dan 20 jaren ervaring en continue ontwikkeling en vernieuwing, voldoet HRMSPlus aan de eisen en behoeften van elke in Suriname gevestigde organisatie.

Wij bieden twee (2) mogelijkheden aan:

Web oplossing
SaaS oplossing

Basis modules:

Import
Export
Presentie
Salarisverwerking
Toelagen
Verlof

Add-on modules:

History
Waardevast salaris
Geavanceerde rechten definiëren
Koppeling met Time & Attendance
Import & Export mogelijkheden
Loonslips e-mailen

Wat voor toegevoegde waarde heeft HRMSPlus SaaS voor u als ondernemer?

HRMSPlus SaaS is een salaris-en administratie verwerkingsprogramma dat een onderdeel is van cloud computing, de software draait in de cloud. U schaft de software niet aan. Wij geven elke klant via het netwerk toegang tot onze HRM+ applicatie die op maat voor hem is geconfigureerd.

Geen investeringskosten voor computer en software infrastructuur
Neemt geen ruimte in beslag op de harde schijf van uw pc of laptop
Kosteloze updates
Schaalbaar
Volgens de Surinaamse wetgeving
Modulair opgebouwd
Altijd en overal beschikbaar
Beveiligde toegang en gegarandeerde back-ups

Wat voor toegevoegde waarde heeft HRMSPlus Web voor u als ondernemer?

HRMSPlus Web is een salaris-en administratie verwerkingsprogramma dat draait op een webserver. Werkplek installaties behoren hierdoor tot het verleden, terwijl het gemakkelijker is om via de browser in te loggen. Met dit programma structureert en automatiseert u uw Human Resource activiteiten.

Issues centraal opgelost en tegelijkertijd bij elke gebruiker
Neemt geen ruimte in beslag op de harde schijf van uw pc of laptop
Kosteloze updates
Schaalbaar
Volgens de Surinaamse wetgeving
Modulair opgebouwd

Certificeringen:

Odoo

One step away with Odoo!

In deze moderne wereld is het een noodzaak om bedrijfsprocessen zo efficiënt mogelijk aan te sturen en tegelijkertijd gelijke tred te houden met de veranderende klantvoorkeuren en daarbij behorende bedrijfsveranderingen. Odoo bewijst dat een dergelijke investering in een probleemloze oplossing voor bedrijfsbeheer tot het absolute minimum beperkt kan worden.

Met Odoo als basis voor een flexibele ERP oplossing en de 20+ jaar ervaring in het implementeren en het verlenen van support op ERP systemen, heeft de RPBG Odoo basis oplossingen ontwikkeld die aansluiten op diverse branches. Het unieke van deze oplossingen is dat de RPBG de werkwijze van Surinaamse bedrijven als basis gebruikt heeft voor de uitwerking van deze sectorale oplossingen.

Sectoren:

Finance

Wagenpark

Retail

Wholesale

Vrachtafhandeling

Horeca

Verlof

Contractbeheer

Medici

Communications

Unified Communications as a Service (UCaaS)

Een professionele VoIP-telefooncentrale voor een vast bedrag per maand. Flexibel en schaalbaar met een druk op de knop. Geen grote investeringen, geen verrassingen, 24/7 support en 100% garantie.

Onze UCaaS is een complete digitale communicatiesysteem waarmee je makkelijk de bereikbaarheid van je onderneming optimaliseert met functionaliteiten waarbij flexwerken ondersteund wordt. In combinatie met een SIP-trunk wordt de bereikbaarheid geoptimaliseerd en schaalbaar gemaakt, terwijl bel rechten en limitaties alsook rapportages vanuit de centrale behoren tot de standaard functionaliteiten. Daarnaast kan door middel van “custom programming” centraal beheer worden geïmplementeerd over de werkprocessen.

Appliance

Mocht u toch graag willen beschikken over uw eigen fysieke centrale, maar nog steeds willen genieten van de vele voordelen van deze oplossing, dan hebben wij voor elk bedrijf de juiste appliance ter beschikking. Deze appliance wordt op locatie geïmplementeerd waarbij de nodige randapparatuur wordt meegenomen om het bellen mogelijk te maken. Uw locatie zal tenminste voorzien moeten zijn van een (1) telefoonlijn om de externe gesprekken mogelijk te maken.

Voor een glasheldere communicatie adviseren wij de upgrade naar een SIP trunk in plaats van een analoge lijn. Daarnaast bestaan er opties om de internationale belkosten te verlagen, neem gerust contact op met ons voor de mogelijkheden.

Contact Center Software

Met onze Contact Center Software oplossingen heeft u een totaaloplossing voor telefonie en registratie van de gesprekken. Uw standaard business telefonie systeem wordt verrijkt met een aparte toevoeging speciaal voor contactcenters met functionaliteiten als:

Dashboards met SLA’s,
Barge opties om gesprekken mee te luisteren
Het aan en afmelden van agents als ook de performance meting per queue volgen.

Kortom een uitgebreid telefonie systeem dat als een kant en klare oplossing aangeboden kan worden aan contactcenters.

Security as a Service (SECaaS)

Voor veel organisaties is informatie hun belangrijkste bezit, dus het beschermen ervan is cruciaal. Netwerkbeveiliging is een onderdeel dat ervoor zorgt dat uw informatie beschermt wordt tegen aanvallen. Netwerkbeveiliging is het voorkomen van ongeautoriseerde toegang, gebruik, openbaarmaking, verstoring, wijziging, inspectie, opname of vernietiging van informatie. Netwerkbeveiliging is niet langer een kwestie van het installeren van een firewall aan de rand van uw netwerk en het toepassen van een beveiligingsbeleid. Het wordt veel meer betrokken naarmate cybercriminelen geavanceerder worden.

Security Solutions zijn steeds populairder geworden voor bedrijfsinfrastructuren als een manier om de verantwoordelijkheden van het interne beveiligingsteam te verlichten en beveiliging behoeften te schalen naarmate het bedrijf groeit. Endpoints waaronder telefoons, printers, laptops, computers en tablets zijn vaak het doelwit van aanvankelijke compromissen of aanvallen. Uit een recent onderzoek bleek dat bij 30% van de inbreuken, malware op endpoint apparaten was geïnstalleerd. Met een steeds groeiend aantal endpoints in een organisatie, wordt het beheer van IT-middelen een uitdaging. Zonder realtime centraal beheer is het moeilijk om het aanvals oppervlak te bewaken, kwetsbaarheden te beheren, beveiliging naleving af te dwingen en wijzigingen bij te houden.

Waartegen kunnen wij u beschermen?

Hoewel het belangrijk is om te begrijpen waartegen RPBG u kan beschermen, is het essentieel om ook te begrijpen waar wij u kunnen beschermen. Uw gegevens zijn nu overal, op lokale laptops, mobiele telefoons, tablets, op lokale servers, cloud services en elk van deze platforms moet worden beveiligd.

Wij bieden een oplossing die de beveiliging van deze apparaten versterkt door middel van geïntegreerde zichtbaarheid, controle en proactieve verdediging. Dit met de mogelijkheid om endpoint risico’s te ontdekken, bewaken en beoordelen, kunt u ervoor zorgen deze risico’s te verkleinen en de blootstelling verminderen.

Onze oplossing verdedigt tevens proactief tegen geavanceerde aanvallen, die gericht zijn op kwetsbaarheden in applicaties die nog moeten worden ontdekt of gepatcht.

Beveiligde toegang op afstand

Met de Security Solution van de RPBG kunt u veilig en betrouwbaar toegang bieden tot uw bedrijfsnetwerk en applicaties vanaf vrijwel elke externe locatie met een internetverbinding. Wij vereenvoudigen de gebruikerservaring op afstand met ingebouwde auto-connect en always-up VPN-functies. Indien gewenst kunnen wij een twee-factor authenticatie, een extra beveiliging, bieden.

Onze oplossing komt standaard met een firewall die applicatiebeheer, inbraakpreventie en geavanceerde zichtbaarheid over het netwerk biedt.

Firewalls blokkeren niet alleen malware, maar bevatten ook de flexibiliteit om het netwerk veilig te houden wanneer zich nieuwe bedreigingen voordoen. Firewalls controleren het verkeer dat het netwerk binnenkomt en verlaat. Dit gebeurt op de achtergrond zonder dat de gebruiker er iets van merkt qua snelheid en prestatie van het netwerk.

Waarom Security Solutions van de RPBG?

Verhoogde beveiliging. Wij maken gebruik van de nieuwste beveiligingsapparatuur (zowel fysiek als virtueel) en reageren 24/7 op beveiligingsrisico’s.
Geen investeringen. Wij vermijden kapitaaluitgaven door de dienst te leveren tegen een maandelijkse vaste vergoeding binnen uw budget.
Bespaar tijd. Wij verminderen aanzienlijk de hoeveelheid tijd die uw personeel nodig heeft om uw netwerk te beveiligen en doorlopende beveiligingsupdates en constante monitoring te bieden.
Volledig inzicht. Helpt u kwetsbaarheden in het besturingssysteem en applicaties van derden in realtime op uw aanval oppervlak te detecteren.
Monitoring en proactieve reactie op bedreigingen. Het is 4 uur ‘s ochtends en uw netwerk wordt aangevallen. Zou u met uw huidige beveiligingsoplossing meteen op de hoogte worden gebracht en zou u de aanval kunnen stoppen? Wij monitoren 24/7 en beschermen u proactief tegen bedreigingen/aanvallen.
Nieuwste technologie met de laatste updates. Wij maken gebruik van wereldbekende beveiligingstechnologieën en bieden deze aan tegen een lage maandelijkse vergoeding. Wij zorgen ervoor dat de nieuwste beveiligingspatches worden toegepast op alle beschermde apparaten zodra ze beschikbaar zijn.
Expertise hebben wij in huis voor elk probleem.

De voordelen van onze oplossing betekent dat dit nu hét geprefereerde beveiligingsmodel voor kleine, middelgrote en grote bedrijven is. Er zijn geen initiële kosten aan verbonden, het beveiligingsbeheer is altijd up-to-date en u maakt geen overbodige vaste kosten aan personeel.

Neem vandaag nog contact met ons op om uw digitale transformatie naar de cloud te beginnen.

Talk With A Team Member!

Odoo Finance

Een goede financiële administratie bijhouden? Dat kan u zelf met Odoo Finance. Als het nu gaat om verplichtingen naar de belastingdienst toe, een accuraat overzicht van uw geldstroom of een overzicht van uw debiteuren en crediteuren, de oplossing is ‘one step away’!

Met Odoo finance kunt u:

Facturen opmaken en debiteuren staten opvragen.
Kosten en Crediteuren bijhouden.
Geldstromen beheren.
Dashboard op maat instellen voor een ‘real-time’ totaal overzicht van uw financiële boekhouding.

Odoo Vrachtafhandeling

Organisaties die verantwoordelijk zijn voor vrachtafhandeling hebben een goed overzicht nodig van elke ‘vracht stroom’ van- en naar elke locatie die zij ondersteunen. Met de oplossing ‘Odoo vrachtafhandeling’ worden diverse processen geïdentificeerd en geïmplementeerd om elk proces een optimale stroom binnen de oplossing te geven. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen zee- en luchtvracht (van en naar een onbeperkt aantal afhandelings locaties) waarbij er ‘real time’ een overzicht is van vracht ontvangen in het magazijn, vracht dat onderweg is (in transit) en vracht dat klaarligt voor ophaal/afgifte.

Naast deze functionaliteiten zijn ook onderstaande functionaliteiten deel van deze oplossing:

Tracering van een pakket vanaf ontvangst van het pakket in het magazijn met automatische melding aan de klant.

De mogelijkheid voor een nauwe samenwerking tussen de front- en backoffice ook al vertoeven zij niet in 1 land door real time data in het systeem.
Ontvangst en afgifte van pakketten en/of producten middels het scannen van (bar)codes.
Automatisch gegenereerde ontvangsten en afgiftebonnen.
Rapportages en statistieken van te ontvangen pakketten en/of containers vanuit het buitenland.
Koppeling met Amazon en Ebay voor aankopen gedaan via dit platform.
Koppelingen met pakket afhandelingsbedrijven als DHL, UPS, FedEx.
Koppeling met de boekhouding waarbij de financiële verwerking gedaan wordt op basis van de (klant)informatie in het systeem.
Uitbreiding van deze functionaliteiten met een online-shop of digitale handtekeningen bij afgifte behoren allemaal tot makkelijke integraties.

Odoo Horeca

In een bar of restaurant staan het hebben van overzicht als ook flexibiliteit in het aanbrengen van veranderingen in zowel de ‘seating’ als bestelling centraal.

Onze Horeca modules richten zich op Bar- en Restaurant management.

Zo bieden zij :

Multi-valuta in de front- en backoffice van de applicatie.
Ondersteuning via een mobile app. wat werken met o.a. tablets mogelijk maakt.
Tafelinrichting visueel via de applicatie met ‘real-time’ data van de bestelling.
Het splitsen van de bon (restaurant en bar).
Kassa Afsluiting per kassa gebruiker.
Makkelijk opvragen van omzetten op basis van: periode (dag/maand), kassa en/of productcategorie
Realtime inzage in de omzetten per kassa of medewerker(op afstand). Alle functionaliteiten die gewenst zijn voor een optimale service naar de klant toe terwijl u het overzicht behoudt met ‘real-time’ data.
Wenst u ook een totaaloverzicht van de back office (boekhouding) alsook het bijhouden van uw voorraden? De implementatie van deze functionaliteiten doen wij kosteloos voor u erbij!

Odoo Retail

Als het gaat om een supermarkt, een kledingzaak/giftshop of verkoop van eten, Odoo POS is dé oplossing voor optimale klantbeleving en bereikbaarheid.

Odoo POS is gebaseerd op een slimme interface die elke winkel zonder problemen kan gebruiken. Omdat het extreem flexibel is, kunt u deze Odoo oplossing configureren om aan uw exacte behoeften te voldoen.

Automatische integratie met de modules Voorraad, Verkopen en facturatie behoren tot de standaard functionaliteiten. Voor een optimale klantbeleving zetten wij ook een loyalty programma op voor u en voegen de mogelijkheid tot email marketing vanuit uw systeem toe.
Wenst u een multichannel bedrijf te zijn? Vraag naar onze integratie met een webshop.

Odoo Wagenpark

Beheer alles via deze gebruiksvriendelijke administratie – brandstof logboek, kosten en vele andere functies die nodig zijn voor het beheer van uw bedrijfsauto’s. Uw wagenpark zo efficiënt mogelijk beheren door het opstellen van een voertuigen beleid binnen uw bedrijf, bijvoorbeeld het plaatsen van een herinnering bij het vervallen van een autoverzekering.

Kosten monitoren in één keer

Het bedrag dat uw onderneming spendeert aan elk van de voertuigen van het wagenpark identificeren en traceren. Terugkerende kosten voor uw contracten zoals lease- en onderhoudscontracten worden automatisch toegevoegd aan uw administratie aan het begin van elke periode in de frequentie die is vastgelegd in de contracten, terwijl alle andere kosten zoals brandstof en reparaties automatisch worden toegevoegd aan uw rapportage.

Beheer van bedrijfsvoertuigen

Diepgaande beschrijvingen

Vul het merk en model, registratienummer, chassisnummer, aantal deuren en zetels, kleur, etc. in om elk voertuig in het wagenpark makkelijk te kunnen identificeren.

Houd kilometersafstanden bij

Registreer kilometerstanden om de afgelegde afstanden bij te houden en onderhoud en reparaties in te plannen.

Voertuigonderhoud

Voer dagelijks een follow-up van alle onderhoudsbehoeften van voertuigen uit, om services te voorspellen en om reparaties bij te houden.

Statussen

Voeg verschillende statussen toe voor een duidelijk overzicht van bestelde voertuigen, voertuigen in uw wagenpark, voertuigen die u niet meer bezit, en meer.

Leasecontracten

Definieer de start- en einddatum van het contract, de activering en terugkerende kosten en de status van het contract.

Monitor brandstofverbruik

Registreer elke tankbeurt voor elke auto om het brandstofverbruik te monitoren of link elk voertuig aan een specifieke tankkaart om deze transacties automatisch te registreren.

Overzicht per auto

Krijg een duidelijk overzicht van de kosten van elk voertuig.

Integratie met de volgende Odoo modules:

Boekhouding

Alle acties in het Wagenpark worden automatisch geregistreerd in de boekhouding en gebruikt in prognoses.

Rapportering en analyse

Rapportage

Registreer alle kosten verbonden aan uw wagenpark in een helder en diepgaand rapport, en maak een aangepast rapport aan met alle informatie die u nodig hebt.

Dashboard

Krijg een duidelijk overzicht van al uw voertuigen dankzij live-rapporten en grafieken.

Odoo Wholesale

De Odoo Wholesale oplossing helpt elke organisatie bij het uitvoeren van zakelijke workflows. Gebruikers kunnen boekhouding en inventaris beheren, samen met vele andere belangrijke bewerkingen waaronder self service voor klanten en orderverwerking. Voor uw verkooppersoneel is het werken met mobiele apparaten voor het opnemen van orders bij klanten, met een directe synchronisatie met de administratie, een basisfunctionaliteit.

Ook biedt Odoo Wholesale een dashboard functionaliteit voor het visualiseren van bedrijfsinformatie die essentieel is bij het nemen van beslissingen. Alhoewel de focus van de oplossing ligt aan de wholesale kant is een directe koppeling met uw retail activiteiten mogelijk.

Odoo Contractbeheer

Odoo contractbeheer is een oplossing die gericht is op beheer van verschillende type contracten.

Vanaf het aanmaken van het contract binnen Odoo tot activeren van meldingen.

Aanmaken van duidelijke contracten

Definieer de start- en einddatum van het contract,

registreer de kosten, de status van het contract met juiste

instellingen en producten.

Diepgaande beschrijvingen

Vul het product, apparaat, service etc. in om elk contract

makkelijk te kunnen identificeren.

Rapportage

Registreer alle kosten verbonden aan

uw contract in een helder en diepgaand rapport,

en maak een aangepast rapport aan met alle

informatie die u nodig hebt.

Overzicht

Krijg een duidelijk overzicht van de kosten van

elk contract dankzij live-rapporten en grafieken.

Geen verlies van data

Informatie wordt veilig opgeslagen.

Meldingen

Activeer aanpasbare waarschuwingen

(stuur e-mails, plan een activiteit,

update het contract) zodra een contract

een van uw vooraf ingestelde rode vlaggen oproept.

Odoo Verlof

Beheer werknemers hun vakantie & afwezigheid

Beheer vakantiedagen van werknemers

Houd de vakantiedagen bij van elke werknemer. Werknemers voeren hun verzoeken in, managers keuren ze goed en valideren, allemaal in een paar klikken. De agenda van elke werknemer is meteen bijgewerkt.

Om georganiseerd te blijven en een makkelijke taakverdeling te hebben tijdens afwezigheden van collega’s krijgen managers een compleet overzicht van wie aan- en afwezig is in hun team.

Verlofaanvragen goedkeuren of weigeren

Sta werknemers toe hun vakantiedagen zelf aan te vragen en wordt per email geïnformeerd over elke nieuwe aanvraag. Beslis om ze goed te keuren of te weigeren en voeg een aantekening toe om uw beslissing aan uw werknemers uit te leggen.

Krijg rapporten om vooruit te plannen

Met een enkele muisklik rapporten voor elke verlofaanvraag genereren, gespecificeerd op type aanvraag, werknemer, afdeling en zelfs het hele bedrijf. Statistieken uitdraaien over de verlofdagen van werknamers en toekomstige verlofdagen inplannen om ervoor te zorgen dat de productiviteit op het hoogste niveau gegarandeerd blijft.

Koppeling met Google

In Odoo is het mogelijk een koppeling te maken met Google. Hier gaat het om aanpassingen die worden gepleegd in Odoo waarbij dit te zien is in zowel Google mail als calender.