Cloud Managed Services & Solutions
RPBG partners with numerous cloud service solution providers to offer you the best prices and services for these solutions. As a managed service provider, we will provide 24/7 Cloud Management services and provide your organization with technical support to automate and improve business operations.
RPBG partners with cloud providers such as Microsoft and Google to bring you the best cloud platforms that exist on the market. Migrating to the cloud can save your organization money, increase storage capacity, improve security, and above all, provide a workspace virtually everywhere!
HRMSPlus
HRMSPlus, the perfect solution for your Human Resource Management processes. By using our HRMSPlus standard software, you will be able to automate your HR processes, which will save you costs and time! It is the right solution for the personnel and payroll administration of your company. Our salary processing is based on the Surinamese Wage Tax Act. With more than 20 years of experience and continuous development and innovation, HRMSPlus meets the requirements and needs of any Suriname-based organization.
We offer two (2) solutions:
- A Web-based solution
- A SaaS solution
Basic modules:
- Import
- Export
- Attendance
- Salary processing
- Allowances
- Leave or absence
Add-on modules:
- Keeping a history of all records
- Processing of salaries in foreign currency
- Ability to define user access rights
- Link with Time & Attendance systems
- Import & Export options
- Generate and send payslips by email
What is the added value of HRMSPlus SaaS for you as an entrepreneur?
HRMSPlus SaaS is a payroll and administration processing program that is part of cloud computing, which means that we provide access to the software which resides on a server on the cloud This implicates that you don’t have to purchase the software. Every customer will have access to our HRM + application on the cloud that is custom configured for him.
- No investment costs for computer and software infrastructure
- Does not take up space on the hard drive of your PC or laptop
- Free updates
- Scalable
- Complies fully to Surinamese laws
- Modular design
- Available anytime, anywhere
- Secure access and guaranteed backups
What is the added value of the Web version of HRMSPlus for you as an entrepreneur?
HRMSPlus Web is a payroll and administration processing system that runs on a web server, which means that it does not require workplace installations while being easier to log in to by using any browser. With this program, you will be able to structure and automate your Human Resource activities.
- Issues are resolved centrally and at the same time for each user
- Does not take up space on the hard drive of your PC or laptop
- Free updates
- Scalable
- Complies fully to Surinamese laws
- Modular design
Certifications:
Odoo
One step away with Odoo!
In this modern world, it is imperative to manage business processes as efficiently as possible while keeping pace with changing customer preferences and associated business changes. Odoo proves that such an investment in a hassle-free business management solution can be kept to the absolute minimum.
With Odoo at the basis for a flexible ERP solution and 20+ years of experience in implementing and providing support on ERP systems, the RPBG Odoo development team developed basic solutions that can be used by various industries. The uniqueness of these solutions is that the RPBG is applying the working methods and procedures of Surinamese companies as a basis for the elaboration of solutions in these sectors.
Sectors:
Finance
Fleet management
Retail
Wholesale
Freight handling
Hospitality industry
Leave or absence
Contract management
Medici
Communicatie
Unified Communications as a Service (UCaaS)
A professional VoIP telephone exchange for a fixed amount per month. Flexible and scalable at the touch of a button. No major investments, no surprises, 24/7 support, and 100% guarantee.
Our UCaaS is a complete digital communication system with which you can easily optimize the accessibility of your company with functionalities that support flexible working. In combination with a SIP trunk, accessibility is optimized and made scalable, while call rights and limitations, as well as reports from the telephone exchange, are standard functionalities. In addition, central management of the work processes can be implemented by means of "custom programming".
Appliance
If you would still like to have your own physical telephone exchange system, but still want to enjoy the many advantages of this solution, we are able to provide the right appliance, regardless of the size of the company. This appliance will be implemented at your location together with the necessary peripherals in order to make calling possible. Your location will need to have at least one telephone line from a local telephone company to make the calls to local public telephone numbers possible.
For crystal clear communication we recommend installing a SIP trunk from the local telephone company instead of an analog line. In addition, we provide solutions to reduce international calling costs. Please contact us to learn more about these possibilities.
Contact Center Software
With our Contact Center Software solutions we provide a total solution for telephony and call registration. Your standard business telephony system will be enhanced with features specially designed for contact centers with functionalities such as:
- Dashboards with SLAs,
- Barge options to listen in on conversations
- Follow the registration and deregistration of agents as well as the performance measurement per queue.
In short, we offer comprehensive turnkey telephony as a solution to contact centers.
Security as a Service (SECaaS)
For many organizations, information is their most important asset, so protecting it is crucial. Network security is a component that ensures that your information is protected against attacks. Network security is the prevention of unauthorized access, use, disclosure, disruption, alteration, inspection, recording, or destruction of information. Network security is no longer a matter of installing a firewall on the edge of your network and enforcing security policies. It becomes much more involved as cybercriminals become more sophisticated.
Security Solutions have become increasingly popular for enterprise infrastructures as a way to ease the responsibilities of the internal security team and and scale security needs as the business grows. Endpoints including phones, printers, laptops, computers, and tablets are often the target of initial compromise or attack. A recent survey found that 30% of breaches had malware installed on endpoint devices. With an ever-growing number of endpoints in an organization, IT resource management becomes a challenge. Without real-time central management, it is difficult to monitor the attack surface, manage vulnerabilities, enforce security compliance, and track changes.
What can we protect you against?
While it is important to understand what RPBG can protect you from, it is essential to also understand where we can protect you. Your data is now everywhere, on local laptops, mobile phones, tablets, on local servers, cloud services, and each of these platforms must be secured.
We provide a solution that strengthens the security of these devices through integrated visibility, control, and proactive defense. This with the ability to discover, monitor, and assess endpoint risks, you can ensure mitigating those risks and reducing exposure.
Our solution also proactively defends proactief against advanced attacks targeting application vulnerabilities that have yet to be discovered or patched.
Secure remote access
With the RPBG's Security Solution, you can provide secure and reliable access to your corporate network and applications from virtually anywhere with an internet connection. We simplify the remote user experience with built-in auto-connect and always-up VPN features. If desired, we can offer two-factor authentication, and extra security. vrijwel elke externe locatie met een internetverbinding. Wij vereenvoudigen de gebruikerservaring op afstand met ingebouwde auto-connect en always-up VPN-functies. Indien gewenst kunnen wij een twee-factor authenticatie, een extra beveiliging, bieden.
Our solution comes standard with a firewall that provides application management, intrusion prevention, and advanced visibility over the network.
Firewalls not only block malware but also have the flexibility to keep the network safe when new threats emerge. Firewalls monitor the traffic entering and leaving the network. This happens in the background without the user noticing anything about the speed and performance of the network.
Why Security Solutions from the RPBG?
- Increased security. We use the latest security equipment (both physical and virtual) and respond 24/7 to security risks.
- No investments. We avoid capital expenditure by providing the service for a fixed monthly fee within your budget.
- Save time. We significantly reduce the time it takes your staff to secure your network and provide continuous security updates and constant monitoring.
- Full insight. Helps you detect vulnerabilities in the operating system and third-party applications on your attack surface in real-time.
- Monitoring and proactive response to threats. It's 4 a.m. and your network is under attack. With your current security solution, would you be notified immediately, and could you stop the attack? We monitor 24/7 and proactively protect you against threats/attacks.
- The latest technology with the latest updates. We use world-renowned security technologies and offer them for a low monthly fee. We ensure that the latest security patches are applied to all protected devices as soon as they are available.
- Expertise . We have expertise in-house for every problem.
The benefits of our solution mean that it is now the preferred security model for small, medium, and large businesses. There are no initial costs, the security management is always up-to-date and you do not incur unnecessary fixed costs of personnel.
Contact us today to begin your digital transformation to the cloud.
Odoo Finance
Een goede financiële administratie bijhouden? Dat kan u zelf met Odoo Finance. Als het nu gaat om verplichtingen naar de belastingdienst toe, een accuraat overzicht van uw geldstroom of een overzicht van uw debiteuren en crediteuren, de oplossing is ‘one step away’!
Met Odoo finance kunt u:
- Facturen opmaken en debiteuren staten opvragen.
- Kosten en Crediteuren bijhouden.
- Geldstromen beheren.
- Dashboard op maat instellen voor een ‘real-time’ totaal overzicht van uw financiële boekhouding.
Odoo Vrachtafhandeling
Organisaties die verantwoordelijk zijn voor vrachtafhandeling hebben een goed overzicht nodig van elke ‘vracht stroom’ van- en naar elke locatie die zij ondersteunen. Met de oplossing ‘Odoo vrachtafhandeling’ worden diverse processen geïdentificeerd en geïmplementeerd om elk proces een optimale stroom binnen de oplossing te geven. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen zee- en luchtvracht (van en naar een onbeperkt aantal afhandelings locaties) waarbij er ‘real time’ een overzicht is van vracht ontvangen in het magazijn, vracht dat onderweg is (in transit) en vracht dat klaarligt voor ophaal/afgifte.
Naast deze functionaliteiten zijn ook onderstaande functionaliteiten deel van deze oplossing:
- Tracering van een pakket vanaf ontvangst van het pakket in het magazijn met automatische melding aan de klant.
- De mogelijkheid voor een nauwe samenwerking tussen de front- en backoffice ook al vertoeven zij niet in 1 land door real time data in het systeem.
- Ontvangst en afgifte van pakketten en/of producten middels het scannen van (bar)codes.
- Automatisch gegenereerde ontvangsten en afgiftebonnen.
- Rapportages en statistieken van te ontvangen pakketten en/of containers vanuit het buitenland.
- Koppeling met Amazon en Ebay voor aankopen gedaan via dit platform.
- Koppelingen met pakket afhandelingsbedrijven als DHL, UPS, FedEx.
- Koppeling met de boekhouding waarbij de financiële verwerking gedaan wordt op basis van de (klant)informatie in het systeem.
- Uitbreiding van deze functionaliteiten met een online-shop of digitale handtekeningen bij afgifte behoren allemaal tot makkelijke integraties.
Odoo Horeca
In een bar of restaurant staan het hebben van overzicht als ook flexibiliteit in het aanbrengen van veranderingen in zowel de ‘seating’ als bestelling centraal.
Onze Horeca modules richten zich op Bar- en Restaurant management.
Zo bieden zij :
- Multi-valuta in de front- en backoffice van de applicatie.
- Ondersteuning via een mobile app. wat werken met o.a. tablets mogelijk maakt.
- Tafelinrichting visueel via de applicatie met ‘real-time’ data van de bestelling.
- Het splitsen van de bon (restaurant en bar).
- Kassa Afsluiting per kassa gebruiker.
- Makkelijk opvragen van omzetten op basis van: periode (dag/maand), kassa en/of productcategorie
- Realtime inzage in de omzetten per kassa of medewerker(op afstand). Alle functionaliteiten die gewenst zijn voor een optimale service naar de klant toe terwijl u het overzicht behoudt met ‘real-time’ data.
- Wenst u ook een totaaloverzicht van de back office (boekhouding) alsook het bijhouden van uw voorraden? De implementatie van deze functionaliteiten doen wij kosteloos voor u erbij!
Odoo Retail
Als het gaat om een supermarkt, een kledingzaak/giftshop of verkoop van eten, Odoo POS is dé oplossing voor optimale klantbeleving en bereikbaarheid.
Odoo POS is gebaseerd op een slimme interface die elke winkel zonder problemen kan gebruiken. Omdat het extreem flexibel is, kunt u deze Odoo oplossing configureren om aan uw exacte behoeften te voldoen.
Automatische integratie met de modules Voorraad, Verkopen en facturatie behoren tot de standaard functionaliteiten. Voor een optimale klantbeleving zetten wij ook een loyalty programma op voor u en voegen de mogelijkheid tot email marketing vanuit uw systeem toe.
Wenst u een multichannel bedrijf te zijn? Vraag naar onze integratie met een webshop.
Odoo Wagenpark
Beheer alles via deze gebruiksvriendelijke administratie – brandstof logboek, kosten en vele andere functies die nodig zijn voor het beheer van uw bedrijfsauto’s. Uw wagenpark zo efficiënt mogelijk beheren door het opstellen van een voertuigen beleid binnen uw bedrijf, bijvoorbeeld het plaatsen van een herinnering bij het vervallen van een autoverzekering.
Kosten monitoren in één keer
Het bedrag dat uw onderneming spendeert aan elk van de voertuigen van het wagenpark identificeren en traceren. Terugkerende kosten voor uw contracten zoals lease- en onderhoudscontracten worden automatisch toegevoegd aan uw administratie aan het begin van elke periode in de frequentie die is vastgelegd in de contracten, terwijl alle andere kosten zoals brandstof en reparaties automatisch worden toegevoegd aan uw rapportage.
Beheer van bedrijfsvoertuigen
Diepgaande beschrijvingen
Vul het merk en model, registratienummer, chassisnummer, aantal deuren en zetels, kleur, etc. in om elk voertuig in het wagenpark makkelijk te kunnen identificeren.
Houd kilometersafstanden bij
Registreer kilometerstanden om de afgelegde afstanden bij te houden en onderhoud en reparaties in te plannen.
Voertuigonderhoud
Voer dagelijks een follow-up van alle onderhoudsbehoeften van voertuigen uit, om services te voorspellen en om reparaties bij te houden.
Statussen
Voeg verschillende statussen toe voor een duidelijk overzicht van bestelde voertuigen, voertuigen in uw wagenpark, voertuigen die u niet meer bezit, en meer.
Leasecontracten
Definieer de start- en einddatum van het contract, de activering en terugkerende kosten en de status van het contract.
Monitor brandstofverbruik
Registreer elke tankbeurt voor elke auto om het brandstofverbruik te monitoren of link elk voertuig aan een specifieke tankkaart om deze transacties automatisch te registreren.
Overzicht per auto
Krijg een duidelijk overzicht van de kosten van elk voertuig.
Integratie met de volgende Odoo modules:
Boekhouding
Alle acties in het Wagenpark worden automatisch geregistreerd in de boekhouding en gebruikt in prognoses.
Rapportering en analyse
Rapportage
Registreer alle kosten verbonden aan uw wagenpark in een helder en diepgaand rapport, en maak een aangepast rapport aan met alle informatie die u nodig hebt.
Dashboard
Krijg een duidelijk overzicht van al uw voertuigen dankzij live-rapporten en grafieken.
Odoo Wholesale
De Odoo Wholesale oplossing helpt elke organisatie bij het uitvoeren van zakelijke workflows. Gebruikers kunnen boekhouding en inventaris beheren, samen met vele andere belangrijke bewerkingen waaronder self service voor klanten en orderverwerking. Voor uw verkooppersoneel is het werken met mobiele apparaten voor het opnemen van orders bij klanten, met een directe synchronisatie met de administratie, een basisfunctionaliteit.
Ook biedt Odoo Wholesale een dashboard functionaliteit voor het visualiseren van bedrijfsinformatie die essentieel is bij het nemen van beslissingen. Alhoewel de focus van de oplossing ligt aan de wholesale kant is een directe koppeling met uw retail activiteiten mogelijk.
Odoo Contractbeheer
Aanmaken van duidelijke contracten
Definieer de start- en einddatum van het contract,
registreer de kosten, de status van het contract met juiste
instellingen en producten.
Diepgaande beschrijvingen
Vul het product, apparaat, service etc. in om elk contract
makkelijk te kunnen identificeren.
Rapportage
Registreer alle kosten verbonden aan
uw contract in een helder en diepgaand rapport,
en maak een aangepast rapport aan met alle
informatie die u nodig hebt.
Overzicht
Krijg een duidelijk overzicht van de kosten van
elk contract dankzij live-rapporten en grafieken.
Geen verlies van data
Informatie wordt veilig opgeslagen.
Meldingen
Activeer aanpasbare waarschuwingen
(stuur e-mails, plan een activiteit,
update het contract) zodra een contract
een van uw vooraf ingestelde rode vlaggen oproept.
Odoo Verlof
Beheer werknemers hun vakantie & afwezigheid
Beheer vakantiedagen van werknemers
Houd de vakantiedagen bij van elke werknemer. Werknemers voeren hun verzoeken in, managers keuren ze goed en valideren, allemaal in een paar klikken. De agenda van elke werknemer is meteen bijgewerkt.
Om georganiseerd te blijven en een makkelijke taakverdeling te hebben tijdens afwezigheden van collega’s krijgen managers een compleet overzicht van wie aan- en afwezig is in hun team.
Verlofaanvragen goedkeuren of weigeren
Sta werknemers toe hun vakantiedagen zelf aan te vragen en wordt per email geïnformeerd over elke nieuwe aanvraag. Beslis om ze goed te keuren of te weigeren en voeg een aantekening toe om uw beslissing aan uw werknemers uit te leggen.
Krijg rapporten om vooruit te plannen
Met een enkele muisklik rapporten voor elke verlofaanvraag genereren, gespecificeerd op type aanvraag, werknemer, afdeling en zelfs het hele bedrijf. Statistieken uitdraaien over de verlofdagen van werknamers en toekomstige verlofdagen inplannen om ervoor te zorgen dat de productiviteit op het hoogste niveau gegarandeerd blijft.
Koppeling met Google
In Odoo is het mogelijk een koppeling te maken met Google. Hier gaat het om aanpassingen die worden gepleegd in Odoo waarbij dit te zien is in zowel Google mail als calender.