

HRMSPlus

HRMSPlus, dé perfecte oplossing voor uw Human Resource processen. Met onze HRMSPlus standaard software automatiseert u uw HR processen en bespaart u kosten en tijd! Het is de oplossing voor onder andere de personeel-en salarisadministratie van uw bedrijf. Onze salarisverwerking is gebaseerd op de Surinaamse Loonbelasting Wet. Met meer dan 25 jaren ervaring en continue ontwikkeling en vernieuwing, voldoet HRMSPlus aan de eisen en behoeften van elke in Suriname gevestigde organisatie.
We offer two (2) solutions:
- A Web-based solution
- Cloud oplossing
Basic modules:
- Import
- Export
- Historie
- Attendance
- Salary processing
- Allowances
- Generate and send payslips by email
Add-on modules:
- Processing of salaries in foreign currency
- Ability to define user access rights
- Link with Time & Attendance systems
What is the added value of HRMSPlus SaaS for you as an entrepreneur?
HRMSPlus SaaS is a payroll and administration processing program that is part of cloud computing, which means that we provide access to the software which resides on a server on the cloud This implicates that you don’t have to purchase the software. Every customer will have access to our HRM + application on the cloud that is custom configured for him.
- No investment costs for computer and software infrastructure
- Does not take up space on the hard drive of your PC or laptop
- Free updates
- Scalable
- Complies fully to Surinamese laws
- Modular design
- Available anytime, anywhere
- Secure access and guaranteed backups
What is the added value of the Web version of HRMSPlus for you as an entrepreneur?
HRMSPlus Web is a payroll and administration processing system that runs on a web server, which means that it does not require workplace installations while being easier to log in to by using any browser. With this program, you will be able to structure and automate your Human Resource activities.
- Issues are resolved centrally and at the same time for each user
- Does not take up space on the hard drive of your PC or laptop
- Free updates
- Scalable
- Complies fully to Surinamese laws
- Modular design
Employee Portal
Dé ideale HR oplossing voor elk bedrijf!
De employee Portal is een koppeling tussen twee (2) softwares, HRMSPlus en Odoo, waarin al uw Human Resource processen gedigitaliseerd zijn. Uit onderzoek is gebleken dat ontwikkelingen op het gebied van software en technologie een steeds grotere rol op HR-afdelingen spelen. Ruim de helft van de ondervraagden (57,1%) geeft aan dat efficiency de allerbelangrijkste reden is om HR-technologie te implementeren, gevolgd door betere en snellere informatievoorziening (43,4%). Dit is ook het geval met de koppeling tussen HRMS+ en Odoo. Alle informatie die je in de ene software invult, zal gesynchroniseerd worden in de andere software, waardoor de efficiënte en informatievoorziening vergroot zal worden. Het wordt hiermee makkelijker om een HR strategie te bepalen voor het bedrijf.

Werving & Selectie
Maak uw vacaturesite, promoot uw vacatures en volg,eenvoudig ingediende sollicitaties op. Volg elke sollicitant en leg een database aan met vaardigheden en profielen met geïndexeerde documenten.

Werknemers
Beheer uw medewerkers met succes. Alle belangrijke info van elke afdeling in één overzicht. Stel zelf in wie bepaalde informatie mag zien: alleen de HR-managers, of alle medewerkers?

Beoordelingen
Maak binnen enkele minuten evaluaties en bekijk de prestaties van werknemers.
Regelmatige werknemer evaluaties instellen, overzichtelijke agenda weergave, exporteerbare antwoorden, maak de juiste evaluatie en ontwerp uw eigen enquête. Kortom automatiseer het evaluatieproces.

Aanvragen
U kunt documenten en links uploaden, documenten aanvragen delen met anderen. Denk hierbij aan werkgeversverklaring, arbeidsovereenkomsten en het werknemers reglement.

Leave or absence
Houd de vakantiedagen bij van elke werknemer. Werknemers voeren hun verzoeken in, managers keuren ze goed en valideren, allemaal in een paar klikken. De agenda van elke werknemer is meteen bijgewerkt.

Declaraties
Bespaar tijd op declaraties, raak geen kwitanties meer kwijt en beheer declaraties per team.
Odoo
One step away with Odoo!
In this modern world, it is imperative to manage business processes as efficiently as possible while keeping pace with changing customer preferences and associated business changes. Odoo proves that such an investment in a hassle-free business management solution can be kept to the absolute minimum.
With Odoo at the basis for a flexible ERP solution and 20+ years of experience in implementing and providing support on ERP systems, the RPBG Odoo development team developed basic solutions that can be used by various industries. The uniqueness of these solutions is that the RPBG is applying the working methods and procedures of Surinamese companies as a basis for the elaboration of solutions in these sectors.

Sectors:
Finance
Fleet management
Retail
Wholesale
Freight handling
Hospitality industry
Leave or absence
Contract management
Service & Repair
Buitendienst
Exact
The market you are in can be more challenging than ever. Customers are demanding and you are expected to provide the best service or product available. It's time to find a new way to run your business.
Your Challenges:
- Correct internal information
- Clear insight into your processes from one data source
- Analysis based on reliable and current facts
This requires, for example:
- Analysis: What is the cause of declining sales or increasing costs?
- Timely action: You want to be automatically notified when an order requires your attention.
- The right business information: You want to share these notifications quickly and effectively. You want to be able to view reports online or via your mobile.
Exact has been developed to meet your challenges. Exact provides, among other things:
- Data management: One-time entry of data and absolute overviews.
- Information for the entire company: Reliable, global, and integrated.
- Full insight: All information is mutually linked and underlying transactions are visible.
Exact and RPBG
RPBG has been a reseller of Exact Software in Suriname for more than 20 years and has proven itself through many successful implementations in large and small Surinamese companies. RPBG employs consultants trained by Exact to provide support for the financial-, logistics- and all other processes. We assist the customer through all steps of the project, from process description to implementation of the software, while providing optimal after-sale support.
Exact Globe Next: The product.
All departments, the entire business process, from purchasing to customer service, work in a common system with a common goal. The financial administration is the core of the system. All processes are integrated including the underlying financial transactions.
Fingertec

Automatiseer uw tijdregistratie voor efficiency met onze betaalbare oplossing!
Biometrische identificatiesystemen worden een veel voorkomende trend in de hedendaagse kantoorautomatisering. Deze oplossing is voor het personeelsbeheer omdat het de onnauwkeurigheid vermindert die wordt veroorzaakt door incidenten.
FingerTec is een wereldwijd bekend merk dat hoogwaardige biometrische tijdregistratie- en deur-toegang hardware oplossingen biedt voor bedrijven over de hele wereld. Gecombineerd met krachtige applicaties voor PC’s, web- en cloud gebaseerde systemen, biedt FingerTec oplossingen die verder gaan dan alleen biometrie. RPBG is officiele dealer van Fingertec in Suriname.
De RPBG biedt deze oplossing aan bedrijven die behoefte hebben aan een tijdregistratie systeem.
Voordelen van deze oplossing voor uw bedrijf zijn:
- Kantoorautomatisering
- Toegangsbeveiliging
- Beter beheer op de aanwezigheid van medewerkers.
Licensed software
Minimaliseer downtime in uw organisatie door gebruik te maken van originele software systemen!
Als bedrijf is het van eminent belang om de zekerheid en veiligheid van bedrijfsdata te waarborgen. Dit kun je onder andere realiseren door originele software systemen aan te schaffen voor elk werkstation en elke server. Orginele software is software waarvoor een licentie wordt aangeschaft, alvorens er gebruik van wordt gemaakt.
De voordelen die gepaard gaan met het gebruiken van originele software systemen zijn onder andere:
- Alle mogelijke updates worden door de leveranciers verstrekt, eventuele bugs (kinderziektes) worden door middel van patches beschikbaar gesteld.
- Bij uitgifte van een nieuwere versie van de software kun je tegen geringe betaling daarover beschikken.
- Minimaliseren van downtime.
Over de wereld hebben duizenden programmeurs kneepjes ontwikkeld om de authenticiteit van originele software systemen te omzeilen en daar zogeheten crack voor te ontwikkelen, waardoor het niet noodzakelijk is om een licentie aan te schaffen voor het gebruik van dergelijke software systemen. Deze hackers van software systemen publiceren dan ook via Internet de zogeheten Cracks die kunnen worden gedownload. Behalve dat dit strafbaar is, is het ook onethisch.
Tevens worden de originele security source codes omzeild, waardoor het doordringen van malware/spyware applicaties heel makkelijk kan plaatsvinden met alle gevolgen van dien.
Enkele schadelijke gevolgen voor uw bedrijf:
- Laptop / Desktops staan gedeeltelijk open voor aanvallen van buiten.
- Documenten opgemaakt in deze software kunnen makkelijk op straat komen te liggen (data breach).
- Bij het delen van deze documenten bestaat het gevaar dat andere computers geïnfecteerd raken.
- Bij het installeren van crack software kan het besturingssysteem verminkt raken waardoor de optimale werking van uw computer in gedrang komt.
Bij de RPBG bent u terecht voor de aanschaf van de volgende software systemen :
- Microsoft Office applicaties: Word, Excel, Powerpoint, Publisher, Access.
- Grafische software systemen: Adobe applicaties, AUTOCAD LT.
- Besturingssystemen: Windows 10/11, Windows server.
- Anti virus software systemen: McAfee, Malware bytes, AVG, Norton, Kaspersky.
Het is geen klant/leverancier verhouding maar meer een partnership. RPBG denkt met ons mee en hebben voor steeds meer uitdagingen waar wij tegenaanlopen een toepasselijke solution. Persoonlijk, betrokken en hart voor ons bedrijf en onze klanten. De responsetijden zijn supersnel en hebben bij urgente gevallen ons altijd goed opgevangen. Top communicatie, snel en accuraat en ook nog veel gezelligheid onderling.”
– Tony Stuger, Afdeling ICT Sectiehoofd
Self Reliance Verzekeringen
See the full testimonials of RPBG clients.

Need More Information?
Odoo Finance
Een goede financiële administratie bijhouden? Dat kan u zelf met Odoo Finance. Als het nu gaat om verplichtingen naar de belastingdienst toe, een accuraat overzicht van uw geldstroom of een overzicht van uw debiteuren en crediteuren, de oplossing is ‘one step away’!
Met Odoo finance kunt u:
- Facturen opmaken en debiteuren staten opvragen.
- Kosten en Crediteuren bijhouden.
- Geldstromen beheren.
- Dashboard op maat instellen voor een ‘real-time’ totaal overzicht van uw financiële boekhouding.

Odoo Vrachtafhandeling
Organisaties die verantwoordelijk zijn voor vrachtafhandeling hebben een goed overzicht nodig van elke ‘vracht stroom’ van- en naar elke locatie die zij ondersteunen. Met de oplossing ‘Odoo vrachtafhandeling’ worden diverse processen geïdentificeerd en geïmplementeerd om elk proces een optimale stroom binnen de oplossing te geven. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen zee- en luchtvracht (van en naar een onbeperkt aantal afhandelings locaties) waarbij er ‘real time’ een overzicht is van vracht ontvangen in het magazijn, vracht dat onderweg is (in transit) en vracht dat klaarligt voor ophaal/afgifte.
Naast deze functionaliteiten zijn ook onderstaande functionaliteiten deel van deze oplossing:
- Tracering van een pakket vanaf ontvangst van het pakket in het magazijn met automatische melding aan de klant.
- De mogelijkheid voor een nauwe samenwerking tussen de front- en backoffice ook al vertoeven zij niet in 1 land door real time data in het systeem.
- Ontvangst en afgifte van pakketten en/of producten middels het scannen van (bar)codes.
- Automatisch gegenereerde ontvangsten en afgiftebonnen.
- Rapportages en statistieken van te ontvangen pakketten en/of containers vanuit het buitenland.
- Koppeling met Amazon en Ebay voor aankopen gedaan via dit platform.
- Koppelingen met pakket afhandelingsbedrijven als DHL, UPS, FedEx.
- Koppeling met de boekhouding waarbij de financiële verwerking gedaan wordt op basis van de (klant)informatie in het systeem.
- Uitbreiding van deze functionaliteiten met een online-shop of digitale handtekeningen bij afgifte behoren allemaal tot makkelijke integraties.

Odoo Horeca
In een bar of restaurant staan het hebben van overzicht als ook flexibiliteit in het aanbrengen van veranderingen in zowel de ‘seating’ als bestelling centraal.
Onze Horeca modules richten zich op Bar- en Restaurant management.
Zo bieden zij :
- Multi-valuta in de front- en backoffice van de applicatie.
- Ondersteuning via een mobile app. wat werken met o.a. tablets mogelijk maakt.
- Tafelinrichting visueel via de applicatie met ‘real-time’ data van de bestelling.
- Het splitsen van de bon (restaurant en bar).
- Kassa Afsluiting per kassa gebruiker.
- Makkelijk opvragen van omzetten op basis van: periode (dag/maand), kassa en/of productcategorie
- Realtime inzage in de omzetten per kassa of medewerker(op afstand). Alle functionaliteiten die gewenst zijn voor een optimale service naar de klant toe terwijl u het overzicht behoudt met ‘real-time’ data.
- Wenst u ook een totaaloverzicht van de back office (boekhouding) alsook het bijhouden van uw voorraden? De implementatie van deze functionaliteiten doen wij kosteloos voor u erbij!

Odoo Retail
Als het gaat om een supermarkt, een kledingzaak/giftshop of verkoop van eten, Odoo POS is dé oplossing voor optimale klantbeleving en bereikbaarheid.
Odoo POS is gebaseerd op een slimme interface die elke winkel zonder problemen kan gebruiken. Omdat het extreem flexibel is, kunt u deze Odoo oplossing configureren om aan uw exacte behoeften te voldoen.
Automatische integratie met de modules Voorraad, Verkopen en facturatie behoren tot de standaard functionaliteiten. Voor een optimale klantbeleving zetten wij ook een loyalty programma op voor u en voegen de mogelijkheid tot email marketing vanuit uw systeem toe.
Wenst u een multichannel bedrijf te zijn? Vraag naar onze integratie met een webshop.

Odoo Wagenpark

Beheer alles via deze gebruiksvriendelijke administratie – brandstof logboek, kosten en vele andere functies die nodig zijn voor het beheer van uw bedrijfsauto’s. Uw wagenpark zo efficiënt mogelijk beheren door het opstellen van een voertuigen beleid binnen uw bedrijf, bijvoorbeeld het plaatsen van een herinnering bij het vervallen van een autoverzekering.
Kosten monitoren in één keer
Het bedrag dat uw onderneming spendeert aan elk van de voertuigen van het wagenpark identificeren en traceren. Terugkerende kosten voor uw contracten zoals lease- en onderhoudscontracten worden automatisch toegevoegd aan uw administratie aan het begin van elke periode in de frequentie die is vastgelegd in de contracten, terwijl alle andere kosten zoals brandstof en reparaties automatisch worden toegevoegd aan uw rapportage.

Beheer van bedrijfsvoertuigen
Diepgaande beschrijvingen
Vul het merk en model, registratienummer, chassisnummer, aantal deuren en zetels, kleur, etc. in om elk voertuig in het wagenpark makkelijk te kunnen identificeren.
Houd kilometersafstanden bij
Registreer kilometerstanden om de afgelegde afstanden bij te houden en onderhoud en reparaties in te plannen.
Voertuigonderhoud
Voer dagelijks een follow-up van alle onderhoudsbehoeften van voertuigen uit, om services te voorspellen en om reparaties bij te houden.
Statussen
Voeg verschillende statussen toe voor een duidelijk overzicht van bestelde voertuigen, voertuigen in uw wagenpark, voertuigen die u niet meer bezit, en meer.
Leasecontracten
Definieer de start- en einddatum van het contract, de activering en terugkerende kosten en de status van het contract.
Monitor brandstofverbruik
Registreer elke tankbeurt voor elke auto om het brandstofverbruik te monitoren of link elk voertuig aan een specifieke tankkaart om deze transacties automatisch te registreren.
Overzicht per auto
Krijg een duidelijk overzicht van de kosten van elk voertuig.
Integratie met de volgende Odoo modules:

Boekhouding
Alle acties in het Wagenpark worden automatisch geregistreerd in de boekhouding en gebruikt in prognoses.
Rapportering en analyse
Rapportage
Registreer alle kosten verbonden aan uw wagenpark in een helder en diepgaand rapport, en maak een aangepast rapport aan met alle informatie die u nodig hebt.
Dashboard
Krijg een duidelijk overzicht van al uw voertuigen dankzij live-rapporten en grafieken.
Odoo Wholesale
De Odoo Wholesale oplossing helpt elke organisatie bij het uitvoeren van zakelijke workflows. Gebruikers kunnen boekhouding en inventaris beheren, samen met vele andere belangrijke bewerkingen waaronder self service voor klanten en orderverwerking. Voor uw verkooppersoneel is het werken met mobiele apparaten voor het opnemen van orders bij klanten, met een directe synchronisatie met de administratie, een basisfunctionaliteit.
Ook biedt Odoo Wholesale een dashboard functionaliteit voor het visualiseren van bedrijfsinformatie die essentieel is bij het nemen van beslissingen. Alhoewel de focus van de oplossing ligt aan de wholesale kant is een directe koppeling met uw retail activiteiten mogelijk.

Odoo Contractbeheer

Aanmaken van duidelijke contracten
Definieer de start- en einddatum van het contract,
registreer de kosten, de status van het contract met juiste
instellingen en producten.
Diepgaande beschrijvingen
Vul het product, apparaat, service etc. in om elk contract
makkelijk te kunnen identificeren.
Rapportage
Registreer alle kosten verbonden aan
uw contract in een helder en diepgaand rapport,
en maak een aangepast rapport aan met alle
informatie die u nodig hebt.
Overzicht
Krijg een duidelijk overzicht van de kosten van
elk contract dankzij live-rapporten en grafieken.
Geen verlies van data
Informatie wordt veilig opgeslagen.
Meldingen
Activeer aanpasbare waarschuwingen
(stuur e-mails, plan een activiteit,
update het contract) zodra een contract
een van uw vooraf ingestelde rode vlaggen oproept.
Odoo Service & Repair
Automatiseer preventief onderhoud om uw productielijn lopend te houden.
Odoo berekent standaard statistieken om u te helpen preventief onderhoud te plannen, inclusief gemiddelde tijd tot falen (MTBF), gemiddelde tijd tot reparatie (MTTR) en verwachte volgende datum van falen, en laat u het inplannen van metrologie en preventief onderhoud automatiseren.

Organiseer uw onderhoudsverzoeken met geweldige Kanban- en kalenderweergaven.
Houd gemakkelijk de voortgang van onderhoudsverzoeken bij met de Kanban-weergave. Gebruik de onderhoudskalender om activiteiten te organiseren en plannen. Uw team zal met plezier de snelle verslepen- en neerzetten-interface gebruiken om onderhoudsverzoeken te organiseren.
Verhoog de Overall Equipment Effectiveness met efficiënt onderhoud.
De productieafdeling kan onderhoudsverzoeken direct oproepen vanuit hun controlepaneel. Wanneer uw onderhoudsteam in actie komt, zullen de juiste mensen in realtime op de hoogte gehouden worden. Betere communicatie vermindert uitvaltijd en maakt uw productie efficiënter.
Producten herstellen
Met de Odoo Repair-app kunt u een volledig aftersales-proces beheren, maar ook eenvoudig producten repareren die u hebt vervaardigd als ze een defect vertonen.
Beheer van Reparatie
Wanneer een klant u een product ter reparatie opstuurt, maakt u een nieuwe reparatieorder aan. Vul het in met alle informatie die u nodig heeft, zoals het product, de klant, of het na of voor de reparatie moet worden gefactureerd, de onderdelen die u mogelijk nodig heeft, enzovoorts. Als alles klaar is, kunt u de reparatie offerte naar uw klant sturen. Als deze is goedgekeurd, kunt u de reparatie bevestigen. U kunt dan de reparatie starten en beëindigen wanneer deze is voltooid.
Buitendienst
Odoo Buitendienst is het juiste hulpmiddel waarmee dit kan worden bewerkstelligd. Het combineert alles dat u nodig heeft om de afspraken van het service personeel in te plannen,die te beheren, hun gewerkte uren bij de klant bij te houden, de reserveonderdelen en andere materialen die worden geinstalleerd te registreren, rapporten op te maken en facturen uit te schrijven. Dat is allemaal verpakt in een intuïtieve interface die voldoet aan alle vereisten van uw bedrijf.
Wat biedt de Odoo Buitendienst oplossing u?
- Het beheren van uw werkzaamheden overal en op elk apparaat.
Odoo is ontworpen met mobiele apparaten in gedachten en werkt op elk apparaat dat is verbonden met het internet. U hoeft geen software te installeren of u zorgen te maken over apparaatcompatibiliteit. Open gewoon uw webbrowser en ga aan de slag.
- Hou de gewerkte uren bij de klant automatisch bij.
De tijd die wordt besteed voor het uitvoeren van de service bij de klant wordt automatisch bijgehouden met de geïntegreerde timer in Odoo en deze gewerkte uren kunnen daarna automatisch worden gefactureerd.
- Verkopen van producten.
Het verlenen van een dienst impliceert vaak het installeren van producten zoals reserveonderdelen, accessoires en andere materialen. Vanwege het intuïtieve ontwerp van Odoo Buitendienst kunnen deze producten worden meegenomen voor facturering aan de klant.!
- Razendsnel factureren.
De timetracker berekent de werktijd en met één klik kunnen de geïnstalleerde producten en materialen worden toegevoegd aan de factuur. Tevens worden de klantgegevens automatisch door Odoo ingevuld wanneer de taak wordt aangemaakt. Door daarna op “Factuur aanmaken” te klikken worden alle benodigde gegevens daarvoor door het systeem verzameld.
- De klant ondertekent de service reports digitaal.
Rapporten zijn belangrijk. Ze groeperen uw werktijd, de verkochte producten en alles wat met een specifieke job verband houdt. Vraag uw klant om dit te ondertekenen in uw Field Service-app. U hoeft het niet af te drukken, te verzenden of te scannen. De klant doet dit elektronisch!
- Efficiënt plannen.
Deze module kan ook worden gebruikt om de planning van de Buitendienst te beheren. Als manager is de planningstool je beste bondgenoot! Wijs taken toe, plan ze in en organiseer elke opdracht geheel naar eigen inzichten. Creëer zoveel projecten als nodig om alle taken netjes te organiseren voor meerdere teams en locaties.
Odoo Verlof
Beheer werknemers hun vakantie & afwezigheid
Beheer vakantiedagen van werknemers
Houd de vakantiedagen bij van elke werknemer. Werknemers voeren hun verzoeken in, managers keuren ze goed en valideren, allemaal in een paar klikken. De agenda van elke werknemer is meteen bijgewerkt.
Om georganiseerd te blijven en een makkelijke taakverdeling te hebben tijdens afwezigheden van collega’s krijgen managers een compleet overzicht van wie aan- en afwezig is in hun team.


Verlofaanvragen goedkeuren of weigeren
Sta werknemers toe hun vakantiedagen zelf aan te vragen en wordt per email geïnformeerd over elke nieuwe aanvraag. Beslis om ze goed te keuren of te weigeren en voeg een aantekening toe om uw beslissing aan uw werknemers uit te leggen.
Krijg rapporten om vooruit te plannen
Met een enkele muisklik rapporten voor elke verlofaanvraag genereren, gespecificeerd op type aanvraag, werknemer, afdeling en zelfs het hele bedrijf. Statistieken uitdraaien over de verlofdagen van werknamers en toekomstige verlofdagen inplannen om ervoor te zorgen dat de productiviteit op het hoogste niveau gegarandeerd blijft.


Koppeling met Google
In Odoo is het mogelijk een koppeling te maken met Google. Hier gaat het om aanpassingen die worden gepleegd in Odoo waarbij dit te zien is in zowel Google mail als calender.